Mission, rôle et moyens d'un chef de projets

Mission :

• Mener à terme un projet, afin d’atteindre les objectifs assignés et ceci, dans les conditions arrêtées par la Direction de l’ISM.

Rôle :

• Proposer un plan d’actions pour mettre en œuvre son projet et atteindre les objectifs. Ce plan d’action doit faire apparaître :

• la méthode proposée pour conduire le projet,

• les partenariats à mettre en œuvre (conditions, conséquences)

• la charge estimée du personnel de l’ISM à mobiliser,

• la nécessité ou non de faire appel à des ressources externes, le budget prévisionnel correspondant, la procédure administrative proposée (appel d’offres, consultation, négociation…) pour mettre en œuvre ces ressources externes,

• le planning prévisionnel du projet et le budget prévisionnel proposé.

Conditions d’exercice :

• En liaison avec le Directeur Adjoint, le chef de projets a la responsabilité de la bonne conduite de son projet ; pour ce faire, il s’appuie sur les ressources de l’ISM (cf. "centre de ressources communes"), participe aux différentes réunions de suivi et notamment de "revue de projets" ayant pour objectif de faire le point complet sur le déroulement de leurs projets. Ayant les moyens de rendre compte, il dispose de l’autonomie nécessaire à l’accomplissement des projets. A ce titre, il gère le budget de son projet en étroite relation avec le service administratif et financier, reçoit le courrier qui lui est adressé, à charge pour lui d’en assurer (en s’appuyant sur les secrétariats) l’enregistrement dans un fichier partagé réservé à cet effet et d’en assurer la diffusion si nécessaire.